amagno erlaubt das schnelle Speichern von Dateien, Belegen und Mails. Dazu werden Regeln angelegt - sogenannte Magnete. Das DMS erlaubt damit eine Ordner unabhängige Archivierung.
Der zentrale Punkt sind die Gruppen. Sie definieren Teams und Projekte oder Organisationseinheiten. Die Ablage und Verteilung der Dokumente erfolgt nach dem social network Prinzip. Wer Mitglied einer bestimmten Gruppe ist hat auch automatisch zugriff auf die relevanten Dokumente.